A l’heure ou nos informations sont de plus en plus dématérialisées, nous cherchons toujours de l’espace afin de stocker nos photos, vidéos, documents. Un bon reflexe est de sauvegarder tout ce petit monde sur un disque dur externe, clé USB, CDrom histoire de palier a un problème matériel (de type disque dur hors service) qui rendrait nos données illisibles. malheureusement on ne peut dans ce cas passer au travers d’autres catastrophes qui elles pourraient même mettre la totalités de nos sauvegardes hors service.

En effet imaginez vos sauvegardes stockées près de votre ordinateur, cela vous protège de la perte d’une copie si le matériel vous fait défaut, mais dans le cas d’un sinistre, comme un feu, une inondation, ou même un vol, vous allez perdre à la fois vos données et les copies de ces dernières (le voleur se dit rarement qu’il va vous voler votre laptop mais vous laisser votre beau disque dur externe avec vos copies dessus). Alors a moins d’avoir un coffre fort ou mettre vos sauvegardes, il existe des logiciels qui vont se faire une joie de sauvegarder vos données favorites automatiquement en ligne et même vous permettre d’y accéder a partir de n’importe quel poste, voir de votre téléphone mobile/tablette tactile

Aujourd’hui, je veux vous présenter un logiciel vraiment indispensable surtout si vous tenez à vos informations comme a la prunelle de vos yeux, Dropbox est l’un d’eux, je le teste depuis de nombreux mois, et je ne le regrette pas.

Fonctionnement de Dropbox

Le logiciel Dropbox va créer lors de son installation un répertoire Dropbox sur votre pc ou votre mac. Chaque donnée, fichier (photo, vidéo, classeur excel, feuille word) copié dans se répertoire va se synchroniser automatiquement en ligne sur votre compte dropbox. vous avez donc constamment une image de votre dossier dropbox à jour et en ligne. Vous pouvez ainsi accéder à votre contenu sauvegardé en vous connectant sur le site de dropbox.

Ci dessous une capture d’écran du contenu de mon dossier document sur dropbox, à gauche la version sauvegardée sur le web et à droite la version sur mon ordinateur, on se rend compte que le contenu est identique

on se rend compte aussi que le fichier courbesathome.xlsx édité le 15/04/2011 a 12:35 se retrouve aussi synchroniser à la même heure en ligne.

Accédez a vos documents de votre mobile

Un autre avantage de dropbox est de pouvoir y accéder a partir de votre téléphone ou de votre tablette tactile, pour peu que vous soyez pourvu d’une connexion internet. Connectez vous a votre compte dropbox grâce à l’application Iphone ou Ipad et parcourez les dossiers synchronisés sur le web. L’application intègre la possibilité de lire directement la plupart des formats de fichiers comme les pdf, word et excel, ainsi que les images.
Aperçu de l’application et du contenu de mon répertoire mes documents sous ipad et iphone.

version Ipad

Version Iphone

Ces petits plus qui changent tout

Multipostes:

Il y a des petites fonctionnalités dans dropbox qui le rendent addictif, comme le fait de pouvoir installer son compte sur plusieurs pc. Le mac de mon domicile sur lequel j’ai installé dropbox contient les mêmes documents que mon pc de boulot, j’ai donc une copie de mon répertoire qui se synchronise automatiquement, ainsi si je modifie un document, celui ci va se modifier sur mon compte dropbox et par la même occasion sur le pc de mon boulot, m’évitant de m’envoyer des mails avec la nouvelle version de mon fichier, ou de le copier sur une clef USB

Restaurer un fichier modifié:

Dropbox garde les version antérieures des fichiers que vous avez modifié, ainsi que les fichiers supprimés. vous pouvez ainsi revenir en arrière si par une mauvaise manipulation vous avez supprimé un fichier de votre compte dropbox. Cette fonction se trouve dans la version en ligne de dropbox.

Combien ca coute ?

Tout dépend de la quantité de données que vous souhaitez stocker, mais dropbox est gratuit jusqu’à 2 go. cela peut paraitre peu pour la personne qui souhaiterait sauvegarder ses musiques ou ses vidéos, pour ce qui est de ma comptabilité, de mes factures, c’est largement suffisant. Le tout étant de savoir ce qui est le plus important dans votre ordinateur. Sachant que des vidéos ou musiques peuvent être rachetées, que des photos peuvent être récupéré via picasaweb, flick, facebook, j’ai de mon coté opté pour dropbox afin de sauvegardé mon boulot (300mo pour l’instant). Sachez néanmoins qu’il est possible de souscrire à des capacités bien supérieures comme 50Go pour 100$ par an, ou 100 go pour 200$/an.

Il existe aussi un moyen d’augmenter l’espace disque gratuitement en parrainant des utilisateurs, un utilisateur vaut 250mo et vous pouvez monter jusqu’à 8go. D’ailleurs si vous souhaitez souscrire à Dropbox par mon intermédiaire et me faire gagner 250mo, c’est ici que ca se passe, si vous souhaitez vous inscrire sans passer par mon lien, c’est plutôt ici que ca se passe

Conclusion

J’étais déjà un psychopathe de la sauvegarde sur disque dur externe avant de connaitre la sauvegarde en ligne, j’avais eu trop d’exemples de clients qui avaient perdu un grand nombre de données importantes. Je ne suis pas mécontent d’ajouter une couche de sécurité avec ma sauvegarde en ligne, disponible sur n’importe quel support et me permettant d’y avoir accès de manière très simple. Vous pouvez avoir confiance en dropbox qui existe déjà depuis un grand nombre d’année et qui a largement fait ses preuves.